Datenschutzerklärung

Stand: August 2026 · Diese Erklärung wurde für die neue Website neu strukturiert.

1. Verantwortliche Stelle

Van Tol Immobilien e.K.
Erbprinzenstraße 22, 79098 Freiburg im Breisgau
Telefon: +49 (0) 761 / 383 70-20 · E-Mail: info@vantol-immobilien.de

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Erfüllung vertraglicher bzw. gesetzlicher Pflichten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO).

3. Hosting & Server-Logs

Diese Website wird bei Cloudflare (Cloudflare, Inc. bzw. Cloudflare Germany GmbH) gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, User-Agent) in Server-Logs verarbeitet – Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in Drittländer erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

4. Cookies & Einwilligung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Speichervorgänge (z. B. Ihre Cookie-Einstellungen im lokalen Speicher des Browsers, Session-Cookies im Admin-Bereich). Externe Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Banner geladen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Footer ändern.

5. Formulare (Kontakt, Bewertung, Suchauftrag, Termin, Exposé, Bewerbung)

Die in unseren Formularen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und speichern sie in unserer gesicherten Datenbank. Bewerbungsdaten werden vertraulich behandelt und spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt. Zur Kundenverwaltung setzen wir die Maklersoftware Propstack (Propstack GmbH, Deutschland) als Auftragsverarbeiter ein.

6. Newsletter (Double-Opt-in)

Für den Newsletter verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren: Ihre Anmeldung wird erst nach Bestätigung des per E-Mail zugesandten Links aktiv (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder formlos per E-Mail abbestellen.

7. Kartenansichten (OpenStreetMap)

Kartenansichten binden wir erst nach Ihrer Einwilligung (Zwei-Klick-Lösung) von OpenStreetMap ein (OpenStreetMap Foundation, Großbritannien). Dabei wird Ihre IP-Adresse an OSM übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beschwerden richten Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. §§ 147 AO, 257 HGB, GwG-Pflichten für Immobilienmakler) bestehen.

10. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung („https") für alle Übertragungen.